同学聚会活动策划方案

时间:2024-06-16 07:32:07
同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案

为了确保事情或工作有序有效开展,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的同学聚会活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

同学聚会活动策划方案1

一、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”

二、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

三、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用AA制原则;

3、坚持一切从优从简、财务公开原则;

4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。

四、同学聚会活动实施办法

(一)成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

组委会的组成:

组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:

秘书小组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会

同学联络组:由同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。

会务保障组:由同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

活动设计组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。

财务管理组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

摄像外联组:由同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:初定于20xx年9月—10月某日

地点:

(五)同学聚会活动安排

1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。

2、近郊旅游:(上午9点出发至xx时回)近郊旅游,中午简餐。

推荐地点:

1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。

2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。

3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。

4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。

5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。

6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。

7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。

8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。

9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。

10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。

其他景点请各位同学推荐!

3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:

晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。

4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。

5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。

(六)经费筹措

优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。

如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。

参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。

预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。

五、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。

7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支 ……此处隐藏15764个字……(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)

4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。

同学聚会活动策划方案14

一.活动名称:

xx中学20xx届306班20xx年同学聚会

二.活动背景

以前高三,我们为同一目标而奋斗,306,留下了我们拼搏努力的印记,也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的理想,大家各奔东西南北。大家见面的机会少了,联系也渐少了。有时看到群里的同学,你是否想到了什么?大家假期也开始了,在这个假期里,我们是不是能够为此做点什么呢?

三.活动目的、好处和目标

回忆过去—苦中思甜,畅谈这天—相互了解,展望未来—信心满怀

透过这次聚会,期望能够进一步增进同学间的情谊,同时也为大家的假期增添一份愉悦,更丰富大家的假期生活。在活动游戏中,娱乐大家,快乐你我。

四.资源需要

地点需要:县城酒店(待定,确定了第一时间通知大家)

活动游戏需要:小纸片(根据人数确定张数)

纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条

五.活动开展

请各位已报名参加的同学于1月25号上午xx:00在预订酒店集合

xx:30—xx:00活动游戏环节开始:先由主持人一人介绍游戏环节,一人演示

抽签:先将在场的同学名字记在小纸片上,男女分开,折好后分别放在两个纸盒里,再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档,如此分成多个小组,接下来玩下面的游戏

爱心传递:每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌,传到哪组落了的话,哪组就要理解“处罚”—真心话大冒险,有其他组成员对此组进行问问题之后游戏二—偷天陷阱:将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上,每组成员要低身穿过绳子,过不去的也要理解惩罚,由在场人确定如何“处罚”

(4)游戏三—过七:在场的人按顺序报数,报到七或七的倍数时要喊过,其他数不变,有人报错的话也要理解“处罚”

3、接近1:00时开始吃饭

4、吃完饭若时间允许能够去KTV玩会

5、四五点时大家回家

六.经费预算

暂定每人30元,回去之前会向大家公布费用,交多的部分退回给大家

七.活动中应注意的资料和细节

游戏环节主要是娱乐的目的,期望大家每个人都能够参与进去,如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话,将另附一个环节:由在座的每位说说自己的大学生活及各自的专业,时间不长,五分钟以内。在“处罚”环节中,如果不想回答被提问的问题,能够喝酒代过。

八.活动组织人及主要参与者

策划组织人:(组长)章x(副组长)石x石x张x

同学聚会活动策划方案15

同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)

1、签名,缴费

2、留下联系电话和地址

3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30

13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)

1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴

2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问

3、同学代表分享事业发展心得

4、趣味评奖活动

①风采依旧奖②最佳反串奖

③幸福家庭奖③事业有成奖

④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长

2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

2、余额存入专户,纳入下届同学会。

二、策划组人员

总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作

副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作

副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作

后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作

接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

安全部长:李国海负责整个活动安全工作

安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作

主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

三:资金来源及管理

费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。

支出包括:

①住宿:24人x50元/人=1200元(见参会人员)

②早点:38碗x5元/碗=195元

③正餐:9桌x250元/桌=2250元

④烟酒:1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元

⑤会场水果:150元

⑥教师礼品、打印费:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元

⑦纪念品:dvd光盘450

⑧交通:150元

⑨ktv娱乐活动:500百

⑩机动经费:500元

说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单

(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)

四、注意事项:

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间最好不要无故离开。

3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。

4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。

5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。

五、参会人员

1、同学名单

杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学杜丽芹赵云李长洪张成珍杨学玉邵海

2、教师名单

李克壮吴应昌汤志柏黑明武彭君武杨庆文罗有能杨庆富

注:蓝字师生需安排住宿

同学会策划组

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